Paul Digital Hub – nền tảng kết nối công nghệ, dữ liệu và con người, được sáng lập bởi Nghĩa Nguyễn (Paul). Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP, Business Intelligence và Chuyển đổi số, tôi xây dựng hub này nhằm chia sẻ kiến thức, cung cấp tài nguyên học tập, công cụ hữu ích và dịch vụ tư vấn chuyên sâu – giúp doanh nghiệp Việt ứng dụng công nghệ hiệu quả và phát triển bền vững.
Mấy tháng gần đây, nhìn lại những cuộc trò chuyện mỗi ngày với AI, tôi mới nhận ra một thay đổi khá rõ: AI không chỉ giúp tôi làm nhanh hơn, mà đang làm thay đổi cách một cá nhân có thể biến ý tưởng thành thứ có thể nhìn thấy, kiểm thử và sử dụng được.
Số hóa quy trình phê duyệt giúp doanh nghiệp kiểm soát đúng phiên bản trước khi in và phát hành chứng từ chính thức.
Bản in không phải là bằng chứng đã duyệt xong
Một chứng từ được in đẹp, có chữ ký nháy và kẹp đầy đủ hồ sơ vẫn chưa chắc đã hoàn tất phê duyệt. Bản in chỉ nên được phát hành khi chứng từ đã đi hết ma trận duyệt, được khóa phiên bản và chuyển sang trạng thái chính thức.
Demand và dữ liệu nền được chuyển thành đề xuất mua hàng hoặc sản xuất.
AI đang dần xuất hiện trong các công cụ dự báo nhu cầu, tối ưu tồn kho
và hỗ trợ lập kế hoạch cung ứng. Nhưng trước khi nói đến AI, doanh nghiệp sản xuất vẫn phải giải quyết một câu hỏi rất thực tế:
Cần mua nguyên vật liệu gì, mua bao nhiêu và khi nào phải có hàng?
Trong kỷ nguyên số hoá, tích hợp ERP với ngân hàng (eBanking) đang trở thành một “điểm nâng cấp” quan trọng giúp doanh nghiệp tự động hoá thanh toán, giảm nhập liệu thủ công, chuẩn hoá quy trình đối soát và tối ưu hiệu suất kế toán.
Bài viết này phân tích thực trạng, nhu cầu, mô hình luồng tích hợp và những lợi ích thực tế khi doanh nghiệp triển khai ERP – eBanking.
Master Data không phải việc riêng của IT – dữ liệu gốc cần một người chịu trách nhiệm rõ ràng
Một nhân viên bán hàng cần tạo gấp mã khách hàng để lên đơn. Kế toán kiểm tra lại thì phát hiện khách hàng đó đã có trên hệ thống, nhưng tên viết khác và mã số thuế chưa được cập nhật.
Một yêu cầu tưởng như rất nhỏ lại kéo theo câu hỏi không dễ trả lời: Ai mới là người chịu trách nhiệm cho Master Data của doanh nghiệp?
Dashboard hiệu quả không bắt đầu từ biểu đồ, mà bắt đầu từ câu hỏi doanh nghiệp cần được trả lời
Có những cuộc họp triển khai Power BI bắt đầu bằng một yêu cầu rất ngắn: “Làm cho tôi một dashboard để quản lý.”
Ngay sau đó, mọi người bắt đầu bàn về biểu đồ, màu sắc, bố cục và KPI. Nhưng ít người dừng lại để hỏi: Sau khi nhìn dashboard này, người quản lý sẽ đưa ra quyết định gì?
Quản lý hạn sử dụng nguyên liệu sau khi mở bao bì – một bài toán nhỏ nhưng không đơn giản trong ERP
Một vài ngành sản xuất đặc thù, có những nguyên liệu khi còn nguyên bao có thể sử dụng trong sáu tháng.Nhưng chỉ cần mở bao bì, thời gian sử dụng còn lại đôi khi chỉ còn vài ngày hoặc một tháng.
Một thay đổi tưởng như rất nhỏ lại tạo ra một bài toán khá phức tạp cho kho, sản xuất, chất lượng và cả hệ thống ERP.
