Tùy biến báo cáo tài chính trong SAP Business One (chuẩn VAS)

“Không có một mẫu báo cáo tài chính nào phù hợp cho tất cả doanh nghiệp — nhưng trong
SAP Business One, bạn hoàn toàn có thể xây dựng mẫu báo cáo riêng theo chuẩn Việt Nam,
vừa đảm bảo VAS, vừa phục vụ quản trị nội bộ.”

Bước 1 – Xác định nhu cầu báo cáo

• Đối tượng: Kế toán, Ban giám đốc, cổ đông…
• Chuẩn: VAS, IFRS, quản trị nội bộ…
• Chiều phân tích: Chi nhánh, Dự án, Sản phẩm…

Bước 2 – Chuẩn bị dữ liệu nền

• COA: nhóm tài khoản theo VAS (511, 632, 641–642…)
• Cost Center / Project: bật, gán đúng mã vào giao dịch.
• Currency / Posting Date: thống nhất kỳ hạch toán & loại tiền.

Bước 3 – Tạo Financial Report Template (P&L / Balance Sheet)

Đường dẫn: Financials → Financial Reports → Financial → Financial Report Templates

1. Chọn New → loại Profit and Loss hoặc Balance Sheet.
2. Thêm dòng Title, Account hoặc Formula.
3. Gom nhóm chỉ tiêu theo VAS: Doanh thu → Giá vốn → Lợi nhuận gộp → Chi phí → Lợi nhuận thuần.
4. Preview kiểm tra kết quả, lưu mẫu “P&L_VAS_Template”.

Mẹo: Tạo Base Template rồi copy cho từng Chi nhánh / Cost Center.

Bước 4 – Xây dựng mẫu quản trị bằng Crystal Reports

Tình huống: Ban giám đốc cần xem Lợi nhuận theo Trung tâm chi phí.

1. (1) Query (ví dụ)

   SELECT
     T0.RefDate AS PostingDate,
     T1.Account, A.AcctName,
     T1.Debit, T1.Credit,
     (T1.Credit - T1.Debit) AS Amount,
     T1.ProfitCode AS CostCenter
   FROM OJDT T0
   JOIN JDT1 T1 ON T0.TransId = T1.TransId
   JOIN OACT A ON A.AcctCode = T1.Account
   WHERE T0.RefDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate
     AND (A.AcctCode LIKE '5%' OR A.AcctCode LIKE '6%')
     AND (@CostCenter = '' OR T1.ProfitCode = @CostCenter);

2. (2) Layout Crystal: Group 1 theo CostCenter, Group 2 theo Account, subtotal, công thức Gross Margin, trang tiêu đề hiển thị kỳ/đơn vị/người in/ngày giờ.
3. (3) Gắn vào SAP: Administration → Setup → General → Report and Layout Manager, phân quyền theo vai trò; khi in chọn From/To Date & Cost Center.