Paul Digital Consultant

 

Sau nhiều năm làm việc về quy trình cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tôi nhận thấy rõ ràng rằng không phải lúc nào người dùng cuối cũng cần truy cập toàn bộ hệ thống. Họ cần giao diện gọn, chức năng cụ thể, và ngôn ngữ gần gũi. Từ đó, tôi đã lên ý tưởng thiết kế Micro-Solution – những tiện ích tinh gọn kết nối trực tiếp ERP, giúc doanh nghiệp tối ưu hoạt động, tiết kiệm chi phí, và nâng cao hiệu suất của người dùng.

n
nnn

1. Bối cảnh: ERP đã có, nhưng chưa phát huy hết sức mạnh

Nhiều doanh nghiệp SME đã triển khai SAP Business One, NetSuite, tuy nhiên gặp khó khi:

• Người dùng chỉ cần thao tác đơn giản: tạo báo giá, đề nghị mua, chuyển kho…

• Giao diện ERP phức tạp, nặng, nhiều tab, nhiều ngôn ngữ chuyên ngành

• Chi phí license cao nếu mở rộng cho nhiều người dùng

• Bộ phận không dùng ERP (sale, marketing, nhân sự) vẫn cần truy cập / nhập liệu

🔄 Từ thực tế đó, giải pháp Micro-Solution sẽ là một câu trả lời linh hoạt: tích hợp ERP, giảm tải giao diện, giúp người dùng tác nghiệp nhanh nhất.

2. Micro-Solution là gì?

Là các tiện ích nhỏ, thiết kế để tách rời giao diện ERP nhưng kết nối trực tiếp dữ liệu với ERP, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng với:

• Giao diện gọn, ngắn, thân thiện với người dùng đủ mọi độ tuổi

• Chỉ tập trung 1 chức năng: nhanh, không rối, không mất tập trung

• Load sẵn dữ liệu: danh mục khách hàng, vật tặng, kho, báng giá…

• Kết nối API / SDK / SQL với SAP B1, NetSuite…

• Tích hợp với Power BI, CRM, eInvoice, Logistics, v.v

• 
  

  Có thể mapping User từ SAP hoặc tạo user trên ứng dụng

  
  

  Màn hình quản lý khách hàng, được đồng bộ từ SAP

  
  

3. Lợi ích chi tiết cho doanh nghiệp & người dùng

📈 Cho doanh nghiệp

• Tiết kiệm license: không cần cấp quyền full ERP

• Tối ưu quy trình: mở rộng ra nhiều phòng ban

• Kiểm soát dữ liệu: truy cập theo phân quyền, giao diện rõ ràng

• Tích hợp linh hoạt: dễ đồng bộ với Power BI, e-invoice, CRM…

📉 Cho người dùng

• Giao diện thân thiện, hỗ trợ cả người lớn tuổi / chưa quen ERP

• Không cần đào tạo nhiều, vào là dùng ngay

• Tối ưu hiệu suất: chỉ tập trung vào việc của mình

4. Ví dụ đã triển khai

✅ Micro-Solution: Báo giá nhanh cho Sales

• Tự động load khách hàng, giá, tồn kho theo user login

• Sinh mã báo giá,  gửi mail, đồng bộ về ERP

✅ Micro-Solution: Đề nghị mua hàng cho Marketing

• Form 3 bước: chọn mặt hàng – nhập lý do – gửi duyệt

• Dữ liệu sau duyệt được đẩy thẳng vào ERP

✅ Micro-Solution: Chuyển kho nhanh

• Chọn kho nguồn – kho đích – vật tặng – số lượng

• Tự sinh giao dịch chuyển kho + log mail báo trung tâm

5. Khi nào doanh nghiệp cần Micro-Solution?

• Đang dùng ERP nhưng không muốn tăng license

• Muốn tối ưu quy trình ngoài ERP: Marketing, Kinh doanh, Kho…

• Cần giao diện riêng dễ dùng, để training nhanh

• Cần tích hợp hệ thống ngoài như e-invoice, CRM, Power BI…

• Doanh nghiệp đã từng triển khai ERP nhưng chưa tận dụng hết hiệu năng và hiện các đối tác không còn support

6. Dịch vụ cung cấp

• Tư vấn, phân tích nhu cầu quy trình thực tế

• Thiết kế & xây dựng Micro-Solution đồng bộ

• Kết nối SAP B1, NetSuite, SQL, API, Power Platform

• Tích hợp CRM, hóa đơn điện tử, Power BI, giao vận…

• Hỗ trợ đào tạo, triển khai, và vận hành

7. Kết luận

ERP có sức mạnh hết sức lớn, nhưng không nhất thiết phải dùng toàn bộ. Micro-Solution giúp doanh nghiệp khai thác đúng nhu cầu, tích hợp mỏ rộng quy trình, giảm chi phí, và nâng cao hiệu suất.

🌟 Micro-Solution đã có phiên bản đầu tiên và sắp được triển khai cho một vài khách hàng có sẵn của tôi. Hãy là doanh nghiệp tiên phong đón nhận xu hướng tối ưu ERP thực tế và hiệu quả!

Thông tin tác giả

Trong thời đại mà dữ liệu là tài sản cốt lõi, cách bạn xử lý và tổ chức dữ liệu không chỉ quyết định chất lượng báo cáo, mà còn phản ánh cách doanh nghiệp bạn suy nghĩ, ra quyết định và phản ứng với thay đổi. Việc chọn ETL hay ELT không phải là câu hỏi kỹ thuật đơn thuần – mà là lựa chọn chiến lược, thể hiện độ trưởng thành của tư duy dữ liệu và khả năng mở rộng trong tương lai.

n
n

 Nếu bạn đang xây dựng hệ thống dữ liệu cho doanh nghiệp – dù là khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), hay tổ chức lớn – bạn chắc chắn phải đối mặt với một trong những quyết định quan trọng: nên chọn ETL hay ELT?

n

Thoạt nhìn, chỉ là đảo chỗ hai chữ cái. Nhưng khi triển khai thực tế, sự khác biệt giữa hai mô hình này ảnh hưởng rất lớn đến kiến trúc hệ thống, hiệu suất xử lý và khả năng mở rộng (scalability).

nn

🎯 Một ví dụ minh họa – khi bếp trưởng phải chọn cách xử lý nguyên liệu

n

Hãy tưởng tượng bạn là đầu bếp trưởng trong một nhà hàng cao cấp. Dữ liệu chính là nguyên liệu sống mà bạn cần chế biến thành món ăn – tức là báo cáo, dashboard, mô hình phân tích phục vụ khách hàng nội bộ hoặc lãnh đạo.

n

n
• n

  ETL là khi bạn sơ chế toàn bộ nguyên liệu từ bếp phụ: rửa sạch, cắt thái đúng quy cách, chia từng phần… Rồi mới chuyển vào bếp chính để chế biến. Mọi thứ gọn gàng, đồng nhất – nhưng việc chuẩn bị mất thời gian, và bạn khó thay đổi nếu thực đơn đổi gấp.

  n

n

• n

  ELT thì ngược lại. Bạn đưa toàn bộ nguyên liệu sống, chưa rửa – thậm chí còn dư thừa – vào bếp chính. Nhờ có thiết bị mạnh, đội ngũ hỗ trợ đông, và quy trình làm việc linh hoạt, bạn xử lý ngay tại chỗ, vừa nấu vừa tối ưu.

  n

n

n

👉 Sự khác biệt ở đây chính là triết lý tổ chức dữ liệu:

n

n
• n

  ETL xử lý trước khi vào kho dữ liệu.

  n

n

• n

  ELT xử lý sau khi lưu trữ vào kho.

  n

n

n

---

n

🔍 Vậy ETL là gì?

n

✅ ETL (Extract – Transform – Load)

n

Đây là mô hình truyền thống, trải qua 3 bước:

n

n
1. n

   Extract (Trích xuất): Lấy dữ liệu từ các nguồn hệ thống như ERP, CRM, POS, IoT,…

   n

n

2. n

   Transform (Biến đổi): Làm sạch, chuẩn hóa, xử lý dữ liệu ở ngoài hệ thống đích.

   n

n

3. n

   Load (Tải vào): Đưa dữ liệu đã xử lý vào Data Warehouse (Kho dữ liệu tập trung).

   n

n

n

Ưu điểm:

n

n
• n

  Dữ liệu vào kho đã sẵn sàng phân tích, đảm bảo tính nhất quán và đúng chuẩn.

  n

n

• n

  Phù hợp với doanh nghiệp có quy trình cố định, cần kiểm soát dữ liệu nghiêm ngặt.

  n

n

• n

  Tốt cho môi trường yêu cầu cao về compliance (tuân thủ) như ngân hàng, y tế, bảo hiểm.

  n

n

n

Nhược điểm:

n

n
• n

  Xử lý dữ liệu mất thời gian do chạy bên ngoài hệ thống chính.

  n

n

• n

  Khó mở rộng hoặc thay đổi quy trình nếu yêu cầu phân tích thay đổi liên tục.

  n

n

• n

  Đòi hỏi có ETL server, công cụ trung gian (Informatica, Talend, SSIS…) → chi phí hạ tầng cao.

  n

n

n

---

n

⚡ Còn ELT thì sao?

n

✅ ELT (Extract – Load – Transform)

n

Quy trình đảo ngược:

n

n
1. n

   Extract: Trích xuất dữ liệu từ các nguồn.

   n

n

2. n

   Load: Nạp thẳng dữ liệu thô vào hệ thống chính (Data Warehouse, Lakehouse…).

   n

n

3. n

   Transform: Xử lý dữ liệu ngay bên trong hệ thống lưu trữ bằng SQL, dbt, stored procedures…

   n

n

n

Ưu điểm:

n

n
• n

  Khai thác sức mạnh xử lý của Cloud Data Warehouse (Snowflake, BigQuery, Azure Synapse…).

  n

n

• n

  Giữ được dữ liệu gốc (raw) → phục vụ nhiều nhóm người dùng khác nhau (Data Analyst, Scientist, BI…).

  n

n

• n

  Thích hợp với môi trường agile – thử nghiệm nhanh, đổi logic dễ dàng.

  n

n

n

Nhược điểm:

n

n
• n

  Nếu không có governance tốt, dữ liệu thô dễ gây “ngập lụt” hoặc sai lệch.

  n

n

• n

  Yêu cầu kỹ năng quản lý pipeline mạnh, tổ chức metadata rõ ràng.

  n

n

• n

  Có thể tốn kém chi phí lưu trữ và xử lý nếu dùng Cloud không tối ưu.

  n

n

n

---

n

🧠 Tác động đến kiến trúc dữ liệu hiện đại

n

n

---

n

📊 Khi nào chọn ETL, khi nào chọn ELT?

n

n

---

n

📌 Chiến lược thực tế: kết hợp cả hai (Hybrid)

n

Nhiều tổ chức thành công không chọn duy nhất một mô hình. Họ dùng:

n

n
• n

  ETL cho các luồng dữ liệu nghiệp vụ ổn định, phục vụ báo cáo quản trị.

  n

n

• n

  ELT cho các dòng dữ liệu linh hoạt, phân tích thăm dò (exploratory analysis), AI/ML pipeline.

  n

n

n

---

n

🤖 Tương lai của xử lý dữ liệu: Kết hợp AI & DataOps

n

Với sự phát triển của Generative AI và DataOps (tư duy DevOps cho dữ liệu), ELT ngày càng được ưu tiên vì:

n

n
• n

  Dễ tích hợp với workflow hiện đại.

  n

n

• n

  Có thể tạo mô hình dữ liệu tự động (AI + metadata).

  n

n

• n

  Tối ưu vòng đời phát triển và kiểm thử nhanh.

  n

n

n

---

n

✅ Kết luận

n

Sự khác biệt giữa ETL và ELT không chỉ là kỹ thuật, mà là lựa chọn chiến lược phù hợp với tầm nhìn dữ liệu của doanh nghiệp.

n

n

ETL giúp bạn kiểm soát, ELT giúp bạn tăng tốc. Và đôi khi, bạn cần cả hai để thật sự trưởng thành trong chiến lược dữ liệu.

n

n

---

n

n

n

n

“Tôi viết lại những trải nghiệm, góc nhìn và muốn  chia sẻ để bạn đi nhanh hơn tôi từng đi.”

n

---

n

📢 Bạn đang dùng mô hình nào – ETL hay ELT? Bạn gặp khó khăn gì trong quá trình triển khai? Hãy chia sẻ ở bình luận hoặc liên hệ để cùng trao đổi chiến lược!

Thị trường lao động hiện nay đang bước vào giai đoạn thay đổi sâu sắc. Những thay đổi này đến từ áp lực kinh tế, cắt giảm chi phí, và sự phát triển nhanh của công nghệ, đặc biệt là AI. Trong bài viết này xin phép chia sẻ vài góc nhìn cá nhân về vấn đề: Làm sao để không bị đào thải trong kỷ nguyên AI?

n

---

n

1. Thị trường lao động đang thay đổi thế nào?

n

Chúng ta đang bước vào một giai đoạn “chuyển dịch kép”:

n

n
• n

  Kinh tế buộc doanh nghiệp phải tinh gọn, tối ưu chi phí, tăng hiệu suất.

  n

n

• n

  Công nghệ (đặc biệt là AI và tự động hóa) giúp tái cấu trúc lại cách làm việc.

  n

n

n

Điều này dẫn đến thực tế:

n

n
• n

  Nhiều công việc không còn cần quá nhiều người.

  n

n

• n

  Doanh nghiệp sẵn sàng cắt giảm nếu nhân sự không tạo ra giá trị rõ ràng.

  n

n

• n

  Việc “biết một kỹ năng” không còn là lợi thế – mà là điều kiện tối thiểu.

  n

n

n

Theo McKinsey, đến năm 2030, gần 375 triệu lao động toàn cầu sẽ phải chuyển đổi kỹ năng đáng kể để thích nghi với công việc mới – và xu hướng này đã bắt đầu từ bây giờ.

n

---

n

2. AI có thay thế con người không?

n

n

“AI không thay thế bạn. Nhưng người biết dùng AI sẽ làm điều đó.” 

n

n

Đây không còn là câu nói đùa, thực tế trong các dự án triển khai ERP/CRM/Power Platform và các hệ thống ứng dụng cho thấy:

n

n
• n

  Những bạn kỹ thuật biết dùng ChatGPT, Copilot, hoặc Power Automate thường rút ngắn thời gian làm việc tới 40–60%.

  n

n

• n

  Những người không cập nhật công cụ, không chịu học cái mới – thường bị bỏ lại phía sau, dù năng lực không tệ.

  n

n

n

n

---

n

3. Những năng lực cốt lõi giúp bạn không bị đào thải

n

Đừng học “vì người ta nói cần học”. Hãy xác định rõ những nhóm năng lực sống còn cho giai đoạn này:

n

🧠 Kỹ năng số (Digital Skills)

n

n
• n

  Ứng dụng AI vào công việc hằng ngày (dù chỉ là viết email, xử lý báo cáo, hoặc tóm tắt cuộc họp).

  n

n

• n

  Sử dụng thành thạo các nền tảng số: Power BI, Excel nâng cao, Google Workspace, Microsoft 365…

  n

n

n

🛠️ Kỹ năng giải quyết vấn đề

n

n
• n

  Không chỉ làm theo task được giao, mà hiểu bối cảnh, đề xuất cải tiến, phản biện có cơ sở.

  n

n

n

🔗 Kỹ năng liên kết – Tư duy hệ thống

n

n
• n

  Hiểu toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp.

  n

n

• n

  Biết mình đang nằm ở đâu trong “bức tranh lớn”.

  n

n

n

🗣️ Kỹ năng giao tiếp & trình bày

n

n
• n

  Biết nói chuyện với người không chuyên môn.

  n

n

• n

  Biết viết tài liệu rõ ràng, ngắn gọn.

  n

n

• n

  Biết trình bày ý tưởng trước sếp hoặc khách hàng.

  n

n

n

---

n

4. Tư duy hệ thống – khác biệt giữa người giỏi và người hiệu quả

n

n

n

🔄 Tư duy hệ thống giúp bạn:

n

n
• n

  Không bị mắc kẹt vào chi tiết không quan trọng.

  n

n

• n

  Biết cách cải tiến quy trình, không chỉ fix lỗi.

  n

n

• n

  Hiểu sự liên quan giữa các bộ phận trong doanh nghiệp (Kinh doanh, Tài chính, Kho vận…).

  n

n

n

Một developer chỉ biết viết API là chưa đủ. Họ cần hiểu API đó ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng ra sao, tích hợp với hệ thống nào, ảnh hưởng dòng tiền thế nào – đó là tư duy hệ thống.

n

---

n

5. Cách để nâng cấp bản thân trong giai đoạn này

n

✅ 1. Học từng chút một – có chọn lọc

n

Không cần biết tất cả, nhưng cần biết thứ doanh nghiệp cần, thứ giúp bạn tạo giá trị rõ ràng.

n

✅ 2. Bắt đầu ứng dụng AI mỗi ngày

n

n
• n

  Tự động hóa báo cáo bằng AI.

  n

n

• n

  Viết draft email bằng ChatGPT.

  n

n

• n

  Tạo quick insight bằng Power BI Copilot…

  n

n

n

✅ 3. Viết và chia sẻ

n

n
• n

  Viết giúp bạn rõ tư duy.

  n

n

• n

  Chia sẻ giúp bạn tạo thương hiệu cá nhân.

  n

n

n

✅ 4. Kết nối với những người thực chiến

n

n
• n

  Đọc các bài viết chuyên môn trên LinkedIn.

  n

n

• n

  Tham gia cộng đồng chuyên ngành (ERP, AI, Quản trị…).

  n

n

n

---

n

6. Kết luận: Chủ động hay bị động – bạn chọn?

n

n

n

Nếu bạn đang cảm thấy công việc của mình dễ bị thay thế, đừng hoang mang. Hãy xem đó là tín hiệu để bạn bước tiếp, nâng cấp chính mình.

n

2025 sẽ là năm bản lề. Người đi trước sẽ bứt phá. Người dừng lại sẽ bị đào thải.

n

---

n

n

n

“Tôi viết những gì mình đã làm, đã thấy, đã sai, đã học lại. Hy vọng bài viết này giúp bạn đi nhanh hơn tôi ngày trước.”

n

n

---

n

👉 Trên đây chỉ là góc nhìn cá nhân của bản thân, mong muốn chia sẻ và trao đổi cùng tất cả mọi người. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với đồng nghiệp, sinh viên, hoặc bất kỳ ai đang cần định hướng trong thời điểm chuyển mình này.

n

#thitruonglaodong2025 #AI #kynangso #tuduyhethong #digitaltransformation #nghenghiep #blogkienthuc #paulnguyen #ERP #CRM #genAI

Doanh nghiệp ngày nay không thiếu dữ liệu – cái họ thiếu là một cách thông minh để kết nối, trực quan hóa và khai thác dữ liệu nhằm đưa ra quyết định chính xác, kịp thời. Trong một thế giới vận hành nhanh và cạnh tranh cao, ra quyết định dựa trên cảm tính không còn là lựa chọn an toàn.

n
n

Power BI là gì và vì sao doanh nghiệp nhỏ cần?

n

1. Doanh nghiệp đang có nhiều dữ liệu nhưng không khai thác được

n

Nhiều doanh nghiệp nhỏ, tư nhân đang sử dụng Excel, phần mềm bán hàng, kế toán, CRM… nhưng dữ liệu lại bị phân tán, rời rạc. Báo cáo thường được làm thủ công, không thống nhất, thiếu tính trực quan và chỉ phản ánh quá khứ, không mang lại góc nhìn hành động.

n

2. Xu hướng ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven)

n

Trong thời đại số, doanh nghiệp cần ra quyết định nhanh, chính xác và dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính. Trực quan hóa và phân tích dữ liệu chính là nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình, phát hiện vấn đề, nhận diện cơ hội và dự đoán tương lai.

n

---

n

Power BI giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp nhỏ?

n

1. Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn

n

Power BI cho phép kết nối trực tiếp với Excel, Google Sheets, phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, CRM… giúp gom dữ liệu về một nơi duy nhất.

n

2. Tự động hóa báo cáo và biểu đồ trực quan

n

Thay vì làm báo cáo thủ công, Power BI tự động cập nhật dữ liệu và hiển thị biểu đồ, bảng điều khiển sinh động và dễ hiểu.

n

3. Dashboard điều hành linh hoạt, dễ sử dụng

n

Các nhà quản lý có thể xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi trên laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần đợi nhân viên gửi file.

n

---

n

Lợi ích của Power BI với nhà quản lý doanh nghiệp

n

n
• n

  Ra quyết định nhanh hơn, chuẩn xác hơn nhờ dữ liệu thực tế

  n

n

• n

  Phát hiện vấn đề kịp thời: doanh thu giảm, hàng tồn kho cao, chi phí bất thường…

  n

n

• n

  Theo dõi KPI theo thời gian thực và cảnh báo bằng màu sắc

  n

n

• n

  Phân tích xu hướng, dự báo doanh thu, nhu cầu sản phẩm

  n

n

• n

  Tăng năng suất làm việc, giảm 30–50% thời gian so với làm báo cáo thủ công

  n

n

n

---

n

Power BI dễ tiếp cận – Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu ngay

n

1. Miễn phí sử dụng Power BI Desktop

n

Phiên bản Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tải về từ trang của Microsoft và tự xây dựng báo cáo đầu tiên trong vài bước.

n

2. Bắt đầu từ 1–2 báo cáo quan trọng

n

Hãy chọn những báo cáo quan trọng nhất: bán hàng, tồn kho, dòng tiền… để bắt đầu. Sau đó mở rộng dần theo nhu cầu.

n

3. Mở rộng linh hoạt

n

Khi quen với Power BI, bạn có thể mở rộng sang các phòng ban khác như kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, marketing…

n

Trực quan hóa dữ liệu là nền tảng của quản trị hiện đại

n

Hiện tại mình chuyên triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp của Microsoft, các giải pháp về hệ thống và bảo mật

👉 Liên hệ với mình:

• Email: nghia.nhan.swe@gmail.com

• LinkedIn: Nghia Nguyen Nhan Huu (Paul Nguyen)

• Zalo/Phone: 0933.873.165

• YouTube: Paul Nghia – Solution Technical of Business