Thuật ngữ Sell-In và Sale-Out trong kinh doanh

Phân phối hàng hóa ra thị thường qua hệ thống Nhà phân phối là một trong những hình thức phân phối hàng hóa phổ biến và điển hình ở các nền kinh tế đang phát triển, trong đó có Việt Nam. Hàng hóa được cung cấp ra thị trường theo con đường: Nhà cung cấp/sản xuất –> Nhà Phân phối –> Điểm bán lẻ –> Người dùng. Đứng ở vai trò Nhà phân phối, hai thuật ngữ thường dùng để có thể cân đối chi phí, tối ưu lợi nhuận được gọi là Sell-In (SI) và Sell-Out (SO).

Bài viết này cung cấp một vài khái niệm và so sánh giữa hai quy trình này ở mức độ cợ bản nhất, giúp bạn đọc có cái nhìn khái quát về SI và SO

Khái niệm:

Sell-in:

Sell-in là hoạt động bán hàng từ kho của nhà sản xuất, nhà cung cấp hoặc từ nhà phân phối lớn (thầu) đến các đơn vị thương mại cấp độ trung ương, các chi nhánh. Quy trình này tập trung vào việc đẩy sản phẩm từ kho nhà sản xuất ra đến các chi nhánh, nhà phân phối hoặc các điểm bán hàng.

Dựa vào sell-in, nhà sản xuất đo lường hiệu suất bán hàng dựa trên doanh số bán hàng cho các đối tác thương mại.

Sell-out:

Sell-out là quá trình đưa hàng hóa tới tay người dùng cuối từ cấp độ thương mại, chi nhánh, nhà phân phối. Đây chính là kết quả thực sự của việc tiêu thụ hàng hóa trên thị trường.

Dựa vào sell-outm doanh nghiệp đánh giá kết quả và hiệu suất thực tế của hàng hóa trên thị trường và đánh giá chi tiết hơn về sức hấp dẫn của sản phẩm đối với người tiêu dùng. Việc này giúp phân tích và dự đoán xu hướng tiêu dùng, kế hoạch tiếp thị và tối ưu hóa lợi nhuật

Hoạt động:

Sell-in:

  1. Nhà phân phối đặt mua hàng từ nhà cung cấp:
    Cần có một quy trình chặt chẽ cho việc mua bán hàng nội bộ như thế này. Người vận hành của Nhà phân phối sẽ phát hành yêu cầu mua hàng gửi lên cho Nhà chung cấp
    Nhà cung cấp phê duyệt đơn mua hàng này theo nhiều tiêu chí, quy tắc đã cam kết trước đó giữa hai bên. Đơn hàng được xác nhận sẽ được giao về kho hàng của Nhà phân phối.
    Nhà phân phối sẽ kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa để xác nhận đã nhận hàng hoặc phát sinh quy trình trả hàng nếu có vấn đề
  2. Thanh toán và các quy trình khác về loyaty, hoa hồng:
    Kế toán ở NPP sẽ kiểm tra hóa đơn và các chính sách đã thỏa thuận với Nhà cung cấp về các cam kết trả thưởng, hoa hồng nếu có. Quy trình này đòi hỏi phát sinh các báo cáo về chi phí, trả thưởng
  3. Kiểm tra hàng tồn kho:
    Cần quản lý được hàng tồn kho ở tại NPP, đảm bảo đủ hàng, đủ lô và các tiêu chí về lô date, hàng khuyến mãi, trả thưởng…

Sell-out:

Hoạt động bán hàng ở NPP cần quy trình phức tạp hơn và sự tham gia của nhiều bộ phận hơn

  • Nhân viên bán hàng ngoài thị trường: mở rộng lượng khách hàng, chăm sóc các điểm bán/ khách hàng đang có, lên đơn hàng, kiểm tra tồn và các chương trình tại điểm bán
  • Các cấp giám sát bán hàng: Xây dựng các kế hoạch phát triển thị trường và đội sale, quản lý tình trạng đơn hàng và hoạt động bán hàng, phê duyệt các nghiệp vụ phát sinh liên quan
  • Kế toán: Quản lý khách hàng, công nợ, hàng hóa, trả hàng, các hàng thưởng, tặng, trưng bày.
  • Giám đốc NPP: kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động NPP

Bài toán quản lý

Cần quản lý làm sao cho tối ưu giá từ khâu Sell-In đến Sall-Out để NPP có được mức chênh lệch đủ lớn để có lợi nhuận tốt.

Giá vốn hàng bán ở NPP = Giá mua vào từ NCC + chi phí vận chuyển, xếp dở

Vấn đề làm sao có được giá bán cuối, không thể dùng công thức Giá bán = Giá vốn + lợi nhuận mong muốn được. Vì chưa thể lường trước các loại chi phí khác như chi phí vận hành, quán lý hệ thống, chi phí bán hàng…

Một số phát sinh: 

  • Khó quản lý được xuất nhập tồn: đặc biệt các mặt hàng có quản lý lo date
  • NPP cần có công cụ quản lý KPI để quản lý cho đội Sales 
  • Khó quản lý các điểm bán ngoài thị trường
  • Khó kiểm soát được việc quản lý đơn hàng: quá trình đặt hàng, trả hàng, doanh thu, độ phủ

Có rất nhiều quy trình nghiệp vụ phát sinh trong quy trình quản lý Nhà phân phối, Cân đối giữa Sell-In và Sell-Out để làm sao tối ưu hóa lợi nhuận và tiết kiệm chi phí. 

Trên thi trường hiện nay có giải pháp DMS là một giải pháp chuyên ngành dành cho Nhà sản xuất – Nhà phân phối – Điểm bán.

Bài viết sử dụng các tư liệu và kiến thức từ nhiều trang thông tin viết về Sell-In và Sell-Out nhằm chia sẽ cái nhìn tổng quát về hai khái niệm này. Để hiểu sâu hơn và rõ hơn về chúng cần có một vài trải nghiệm về cách hoạt động trong các quy trình thực tế.


Cám ơn các bạn đã theo dõi, sẽ rất hoan hỉ nếu nhận được ý kiến đóng góp chia sẽ của nhiều bạn

Paul Nguyen
30-08-2024

Thông tin về mình tại đây

Khái quát về Dropshipping

Cùng với sự bùng nổ của công nghệ 4.0 là sự phát triển như vũ bão vô số cá hình thức Make Money Online (MMO), song song đó là sự có mặt của rất nhiều sàn thương mại điện tử, việc phân phối hàng hóa từ nhà cung cấp tới tay người tiêu dùng có thể thực hiện qua nhiều cách, chứ không còn cách phối phối truyền thống như xưa nay nữa.

Một trong những hình thức đang nổi lên hiện nay là hình thức “Dropship”. Hiểu nôm na là nhà cung cấp sẽ thông qua hệ thống Dropshipper của mình, để phân phối sản phẩm. Những người làm Dropship sẽ xây dựng website và các công cụ marketing để quảng bá cho thương hiệu sản phẩm tới cho khách hàng, khi có đơn hàng thì sẽ yêu cầu nhà cung cấp sẽ vận chuyển hàng hóa tới tay khách hàng. Trong vai trò người làm Dropship, bạn không cần phải nhập hàng hóa nữa, bạn chỉ tập trung hoàn toàn vào việc marketing.
Trong bài này, mình xin chia sẻ những thông tin cơ bản về Dropship cho những bạn nào chưa hiểu về khái niệm mới này
Đầu tư Website của bạn nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh

Dropship là gì

Dropship có nghĩa là hình thức kinh doanh bán hàng nhưng không nhập và vận chuyển hàng hóa, không giữ hàng trong kho. Khi phát sinh đơn bán hàng khi khách mua sản phẩm, bạn sẽ yêu cầu bên nhà cung cấp vận chuyển hàng tới tay khách hàng của bạn
Việc chính yếu của bạn là làm sao marketing, quảng bá sản phẩm, theo dõi thông tin trạng thái đơn hàng, cùng với các phương thức chăm sóc khách hàng. Khi có đơn hàng, bạn sẽ phát sinh lợi nhuận chính là khoản hoa hồng tương ứng mà không phải tốn chi phí lưu kho hay vận chuyển. Bạn sẽ được gọi là Dropshipper, Bạn có thể có nhiều cách thức bán hàng làm sao để có thể có được lợi nhuận tốt nhất. Còn về phần nhà cung cấp, họ dùng hệ thống Dropshipper thì sẽ giảm các chi phí về marketing, chăm sóc khóc khách hàng.

Ưu điểm của Dropshipping là gì?

Chỉ cần có một trang Web về thương mại điện tử là bạn có thể tự xây dựng cho mình một hệ thống bán hàng mà không cần vốn và kho bãi.
Cũng không lo lắng nhiều về hàng hóa, tồn kho, kiểm kê, tiết kiệm chi phí về hạ tầng và nhân sự cho các quy trình kho .
Không cần mua hàng, trữ hàng, nên bạn có thể dễ dàng thay đổi, bổ sung hay điều chỉnh danh mục sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu người dùng.
Với Dropshipping bạn có thể làm việc bất cứ khi nào, ở đâu, thoải mái về thời gian và yên tâm rằng sản phẩm bạn sẽ đến tay người dùng.
Bạn có thể tự do chọn nhà cung cấp uy tín, có thương hiệu mạnh, điều này giúp cho bạn dễ dàng bán được hàng

Nhược điểm của Dropshipping là gì?

Cạnh tranh khóc liệt bởi đây là mô hình mà ai cũng có thể tham gia. Bạn sẽ cần phải có chiến lược cẩn thận, tỉ mỉ và luôn nỗ lực nổi bật để có thể hơn đối thủ và thành công trong kinh doanh.
Không quyết định được chất lượng của sản phẩm: Vì bạn không phải đóng gói sản phẩm và vận chuyển nên bạn sẽ thiếu thông tin về chất lượng của sản phẩm theo đúng như cam kết của nhà cung cấp hay không. Việc này sẽ ảnh hưởng và sự thành công đến uy tín của bạn. Bạn nên tìm hiểu và tìm các nhà cung cấp thực sự có thương hiệu và sự uy tín.
Thời gian vận chuyển hàng hóa khó xác đinh, nên sẽ ảnh hưởng tới uy tín của về thời gian chuyển hàng.
Nếu bạn bán các sản phẩm như nhiều đối thủ khác, bạn sẽ phải bỏ nhiều công sức và chi phí cho các chiến dịch quảng báo SEO, Marketing để cạnh tranh.
Trên đây là một vài chia sẻ khái niệm về Dropship, Hi vọng có thể để lại những điều hữu ích cho các bạn đọc. Tôi sẽ dành thêm thời gian viết về các mặt hàng có thể Dropship cũng như từng bước từng bước thực hiện trong các bài viết sau.

Cám ơn các bạn đã theo dõi, sẽ rất hoan hỉ nếu nhận được ý kiến đóng góp chia sẽ của nhiều bạn

Paul Nguyen
29-08-2024

Đọc tiếp

Thực thi Store Procedure trong SAP Business One bằng Query Manager

SAP Business One Query Manager

“Query trong SAP B1 giúp người dùng viết truy vấn SQL tùy chỉnh để lấy dữ liệu từ hệ thống.
Query Manager là công cụ quản lý, lưu trữ, phân quyền và chia sẻ các truy vấn đó, giúp việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng và bảo mật hơn.”

Đọc tiếp

📊 Thống kê lượt xem

• Hôm nay: 8 • Hôm qua: 51 • Tháng này: 1001 • Tháng trước: 2100 Tổng: 14198