Trong nhiều doanh nghiệp, một mặt hàng lại có đến ba hoặc bốn mã khác nhau: mã nội bộ, mã nhà cung cấp, mã khách hàng, thậm chí cả tên viết tắt trong báo giá.
Nếu không kiểm soát, doanh nghiệp dễ rơi vào rối loạn dữ liệu, sai hàng, lệch số liệu và khó truy xuất.
Thiết lập mã quy chiếu theo đối tác là bước quan trọng để chuẩn hóa và tối ưu vận hành.