OCR là gì? Ứng dụng OCR & AI-OCR trong tự động hoá nhập liệu doanh nghiệp

Trong làn sóng chuyển đổi số, doanh nghiệp không còn thiếu dữ liệu — thứ họ thiếu là khả năng biến dữ liệu giấy tờ thành dữ liệu số có thể xử lý tự động.
Hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, vận đơn, bệnh án… vẫn đang “kẹt” trong ảnh chụp và file scan.

OCR (Optical Character Recognition) chính là mảnh ghép nền tảng, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nhập liệu, giảm sai sót thủ công và mở đường cho tự động hoá – AI – phân tích dữ liệu.

bạn đang tìm giải pháp số hoá tài liệu,
tự động hoá quy trình và xây dựng nền tảng dữ liệu bền vững.

1. Vì sao doanh nghiệp cần OCR?

Khi khối lượng dữ liệu giấy tăng nhanh, doanh nghiệp đối mặt với nhiều áp lực:

• Tốn thời gian nhập liệu thủ công
• Dễ sai sót khi xử lý hóa đơn, chứng từ
• Khó lưu trữ, tìm kiếm và kiểm toán

OCR cho phép trích xuất văn bản trực tiếp từ ảnh,
tự động đẩy dữ liệu vào ERP, kế toán, DMS hoặc hệ thống BI.

2. OCR là gì và hoạt động như thế nào?

OCR là công nghệ chuyển đổi chữ viết trong hình ảnh
thành dữ liệu số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và xử lý.

Quy trình OCR tiêu chuẩn

1. Tiền xử lý ảnh: làm rõ nét, xoay ảnh, loại nhiễu
2. Phân tích bố cục: nhận diện dòng, cột, bảng
3. Nhận dạng ký tự: dùng AI đọc chữ in & chữ viết tay
4. Trích xuất dữ liệu: xuất sang Excel, CSV, JSON

3. Ứng dụng OCR trong doanh nghiệp

3.1 Invoice OCR – Tự động hoá xử lý hóa đơn

• Trích xuất số hóa đơn, ngày, VAT, tổng tiền
• Đồng bộ vào hệ thống kế toán & ERP

3.2 OCR trong eKYC – Định danh số

• Đọc CCCD, hộ chiếu, bằng lái
• Xác minh thông tin & giảm gian lận

3.3 Logistics & Kho vận

• Quét vận đơn, phiếu nhập – xuất
• Tự động cập nhật WMS / ERP

4. AI-OCR & Intelligent Automation

OCR hiện đại không đứng một mình, mà kết hợp cùng
Power Apps, Power Automate, RPA và AI
để tạo ra chuỗi tự động hoá đầu cuối.

Triển khai OCR & Tự động hoá trên Microsoft Power Platform

Chỉ trong vài ngày, doanh nghiệp có thể xây dựng:

• App mobile quét hóa đơn
• Tự động trích xuất dữ liệu
• Đồng bộ vào Excel, SharePoint, Teams hoặc ERP

📌 Bạn đang muốn triển khai OCR cho doanh nghiệp?
Hãy để lại thông tin bên dưới — mình sẽ tư vấn kiến trúc phù hợp nhất.

— Paul Digital Hub