Paul Digital Hub – nền tảng kết nối công nghệ, dữ liệu và con người, được sáng lập bởi Nghĩa Nguyễn (Paul). Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP, Business Intelligence và Chuyển đổi số, tôi xây dựng hub này nhằm chia sẻ kiến thức, cung cấp tài nguyên học tập, công cụ hữu ích và dịch vụ tư vấn chuyên sâu – giúp doanh nghiệp Việt ứng dụng công nghệ hiệu quả và phát triển bền vững.
Bài viết về chiến lược và ứng dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp.
“Kế toán giá thành không chỉ là phép tính khô khan, mà là chiếc la bàn giúp doanh nghiệp tìm đúng hướng sản xuất.
SAP Business One biến con số thành câu chuyện – minh bạch, tự động và dễ hiểu, để kế toán trở thành người dẫn đường cho mọi quyết định.”
Trong quá trình làm việc với dữ liệu, rất nhiều người Pivot theo cảm tính,
Unpivot theo hướng dẫn, nhưng lại không thực sự hiểu bản chất.
Hệ quả là báo cáo thì chạy được, nhưng dashboard khó mở rộng, dữ liệu dễ sai khi thay đổi kỳ hoặc thêm chiều phân tích.
Trong làn sóng chuyển đổi số, doanh nghiệp không còn thiếu dữ liệu — thứ họ thiếu là khả năng biến dữ liệu giấy tờ thành dữ liệu số có thể xử lý tự động.
Hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, vận đơn, bệnh án… vẫn đang “kẹt” trong ảnh chụp và file scan.
OCR (Optical Character Recognition) chính là mảnh ghép nền tảng, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nhập liệu, giảm sai sót thủ công và mở đường cho tự động hoá – AI – phân tích dữ liệu.
bạn đang tìm giải pháp số hoá tài liệu,
tự động hoá quy trình và xây dựng nền tảng dữ liệu bền vững.
Microsoft không xây dựng những công cụ rời rạc. Họ phát triển một hệ sinh thái làm việc thống nhất, trong đó bộ ba Microsoft Teams – Planner – OneNote đóng vai trò nền tảng cho giao tiếp, quản lý công việc và lưu trữ tri thức nội bộ.
Microsoft Teams không chỉ là công cụ chat. Trong thực tế triển khai doanh nghiệp, Teams hoạt động như một phòng làm việc số, nơi con người, công việc và dữ liệu được kết nối trong cùng một ngữ cảnh.
Giá trị lớn nhất của Teams nằm ở việc giảm email nội bộ, tăng khả năng truy vết thông tin và quản lý quyền truy cập tập trung theo vai trò.
Planner phù hợp với các nhóm và doanh nghiệp cần quản lý công việc rõ ràng nhưng không muốn hệ thống phức tạp. Mỗi task đều có người chịu trách nhiệm, deadline và trạng thái cụ thể.
Với Planner, quản lý dễ dàng trả lời câu hỏi: Ai đang làm gì? Việc nào chậm? Việc nào có rủi ro?
OneNote không chỉ dùng để ghi chú cá nhân. Trong doanh nghiệp, đây là kho tri thức nội bộ cho biên bản họp, quy trình, tài liệu và kiến thức tích lũy theo thời gian.
Teams tạo không gian làm việc, Planner quản lý công việc, OneNote lưu trữ tri thức. Khi kết hợp, chúng hình thành một dòng chảy làm việc liền mạch từ giao tiếp đến thực thi và ghi nhận.
Kết quả là doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào email, file Excel rời rạc, đồng thời nâng cao khả năng quản lý và phối hợp giữa các bộ phận.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Microsoft 365, thì Teams – Planner – OneNote không chỉ là công cụ, mà là nền tảng vận hành số. Đây là lựa chọn phù hợp cho cả startup lẫn doanh nghiệp đang mở rộng, cần một hệ thống làm việc rõ ràng và bền vững.
Trong bài viết tiếp theo, Paul Digital Hub sẽ phân tích Power BI – biến dữ liệu thành tri thức quản trị, hoàn thiện bức tranh tổng thể về hệ sinh thái Microsoft cho doanh nghiệp.
“Nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số bằng việc triển khai CRM, rồi thêm ERP, nhưng sau đó lại ngạc nhiên khi vận hành vẫn rối, dữ liệu vẫn sai và khách hàng vẫn phàn nàn.
Thực tế, chuyển đổi số không khởi đầu từ phần mềm, mà từ việc tổ chức lại quy trình, dữ liệu và con người thành một hệ thống thống nhất – nơi các bộ phận không còn ‘làm việc tay đôi’ với nhau.”
